香港公司的印章有哪些?教你每个章的用途。
2020-05-21

 香港公司与内地公司在印章使用上有所不同。香港公司没有法人章、财务章等,印章也不需要去政府备案。但是在内地,公司需到公安局备案,并到指定刻章单位刻制印章,否则即属违法。

香港公司文件签署的法律效力确定主要以签名为主,有需要印章的公司,可自己制作印章。香港公司常用印章主要为:

 — 小圆章   

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小圆章为双边加内圈,外圈为公司英文名称,加米字号,颜色多为蓝色及紫色。小圆章携带方便,不需要签字的文档可以用它盖章。

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小圆章是香港公司行政用章,一般用于签收文档、签收货物、签发收据发票或改错用。

 — 长条签字章  

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   长条签字章相当于内地公司的公章,在香港被称作“授权章”(authorization chop),表示“为了或代表公司”,或“公司已授权”。因此,香港公司的长条签字章,常会盖在文件骑缝处。香港公司重要文档签署都可使用条形章,然后加上签字即对外生效。长条签字章颜色多为紫色、蓝色,规格为57*22mm。

长条签字章一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转帐单)、签署合同、订单等。

  — 钢印章   

 

 根据「香港《公司条例》第124条——公司可备有法团印章等」,香港公司可备有法团印章。公司的法团印章须属一个金属印章,即我们经常说的“钢印”。如公司既有中文名称又有英文名称,可刻有该中文名称或该英文名称,或二者兼而有之。

钢印用来防伪,直径一般为38mm,主要用在非常正式的场合,比如,公司上市、融资、股份买卖,或购置固定资产如在香港本地购买物业等。

使用钢印程序必须按照《公司条例》和《公司章程》规定办理,一般要求董事会全体董事书面授权,由一位董事或者其他获得授权人士在签订上述合同的时候使用。该章不得在香港以外的地方使用。

  — 供在外地使用的正式印章  

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 根据「香港《公司条例》第125条——供在外地使用的正式印章」,备有法团印章的公司,可备有一个正式印章,以供在香港以外的地方使用。

该正式印章须属香港公司的法团印章的复制本,并以可阅字样刻有该印章将被使用所在每个地方的名称。比如,若该正式印章供在中国内地使用,须在章上刻有类似“仅供中国内地使用”字样。

盖上该正式印章的契据或其他文件,对有关公司具约束力,其法律效果和该有香港公司法团印章等同。

  — 供在股份证明书等上盖印的正式印章   

 

根据「香港《公司条例》第126条——供在股份证明书等上盖印的正式印章」,备有法团印章的公司,可备有供在股份证明书等上盖印的正式印章。

该正式印章须属香港公司的法团印章的复制本,并以可阅字样刻有“securities”一字或“证券”字样,或者同时刻有该等中英文。

盖上该正式印章的契据或其他文件,对有关公司具约束力,其法律效果和该有香港公司法团印章等同。

上述印章的法律效力和重要性从小到大可以理解为:小圆章<长条签字章<钢印=供在外地使用的正式印章=供在股份证明书等上盖印的正式印章。

 一点题外话:“契”在香港的存在  

 

对于香港公司来说,有一种法律文件的签署是可以盖印也可以不盖印的,那就是“契”,英文为Deed。据我所知,契在中国内地现在已经较少使用;但是却广泛存在于香港公司和个人的日常使用中。

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和签订合同的双方或多方性不同,“契”既可以是多方签订,也可以是单方发出。比如,在香港房产转让需要签署“房地产转让契”,这是双方的。但某人需要改名字的“改名契”则是单方作出。


在联名购买物业种,香港还存在一种“长命契”,即联名购买物业的拥有者,对于最长命者,物业的全数权益最后全部归其所有。长命契的明显益处是业权会因死亡而自动转让,不用办理承办手续。

假如最长命者想将物业全部转让给另一人,不论是以正常买卖或以送赠方式进行,只须在契据上写明其余的业权持有人已过世,并有死亡证,再加上死者的遗产已缴纳了应缴的遗产税或遗产税已获当局豁免即可。


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