香港公司注册年审或香港公司周年申报的常见问题(建议收藏)
2020-02-25

1.公司什么时候开始年审或申报?

私人公司须就每一年(成立为法团当年除外)于成立为法团之日的周年日后的42日内,交付周年申报表登记。一般建议提前1-2月准备。

2.年审或申报应该缴纳哪些费用?

私人公司如在成立为法团之日的最近周年日后的42日内交付周年申报表登记,应缴的每年登记费为港币105元。如没有在订明时限的42日内交付周年申报表,便须缴付大幅度提高的登记费。

除了缴纳登记费,还有商业登记证的牌照费,今年是250港币,但在2020年4月1日起,会调高2000港币,另外还有秘书公司的服务费(地址+法定秘书+商业秘书+重要控制人+电话等等)。

3.有股本私人公司是否一定交付财报及周年申报表?

不是。《公司条例》(第622章)附表6第3部只适用于公众公司及担保有限公司。该条规定,公司交付周年申报表时,必须一并交付财务报表及附连的核数师报告和董事报告的经核证真实副本。

4.如果超出42天后再申报,会有什么罚款?

商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款:

由成立为法团的周年日翌日起计

罚款金额

如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内         105

如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月       870

如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月       1,740

如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月        2,610

如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月       3,480

5.如果没有年审或申报,公司会自动解散吗?或会有什么后果?

公司如未有在订明时限内向公司注册处交付周年申报表,即属违反《公司条例》,公司及其每名责任人可各被检控。公司注册处处长亦可在适当的情况下,考虑采取剔除公司名称的行动。

6.我公司规模很小,数年没有营业,还需要年审申报吗?

所有根据《公司条例》注册成立的公司,均须遵从该条例的规定,包括每年于订明时限内交付周年申报表及缴付所需的登记费。私人公司须在公司成立为法团之日的周年日后的42日交付周年申报表。如私人公司已根据《公司条例》第5条宣布处于不活动状态并向公司注册处交付有关的特别决议,则可获豁免。

7.我公司已到期交付周年申报表,虽然自上年的周年申报日期起,公司的资料有所变更,但股东及股数没变,我可以把NAR1的部分留空吗?

不可以。即使「非上市公司的成员详情」内的资料和去年一样并无改变,成员的资料及其持股量必须填报于「非上市公司的成员详情」的部分内。未填妥的周年申报表会被退回公司或提交人。

8.我公司在今年成立日时给注册处交付了一封特别决议,宣布公司处于不活跃状态,那么还需要再缴纳申报费用吗?

虽然根据《公司条例》第5条成为不活动公司的私人公司可获豁免交付周年申报表,但如果公司属不活动公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后的42日后,则该公司仍须交付今年的周年申报表。

9.公司何时起不属于活动公司?

公司如通过一项特别决议(样本)宣布公司处于不活动状态,该公司将会自以下日期起,处于不活动状态:

• 该特别决议交付公司注册处处长的日期;

• 该项特别决议指明的较后日期。

10.担保公司何时需要周年申报?

• 如担保有限公司的财政年度在《公司条例》(第622章)开始实施时(即2014年3月3日)已经开始 :

• 公司须根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))的第109条,在每年的周年大会后的42 日内,向公司注册处处长交付周年申报表登记。

• 如该公司的财政年度在2014年3月3日或之后开始 :

• 公司须根据《公司条例》(第622章)第662条就每一个财政年度,在公司的申报表日期后的42日内交付周年申报表登记。担保有限公司的申报表日期是公司的会计参照期结束后的9个月届满之日。会计参照期是拟备公司周年财务报表的参照日期。

11.公司没有营业,无法缴纳申报的费用,可以减免吗?

不可以。根据《公司条例》,公司注册处处长对于豁免缴付登记费没有酌情决定权。如公司不再经营业务,你可考虑根据《公司条例》(第622章)第750条向公司注册处处长申请撤销公司的注册,或根据《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章)第V部将公司清盘。

12.本地公众公司何时申报周年报表?

• 如公众公司的财政年度在《公司条例》(第622章)开始实施时(即2014年3月3日)已经开始 :

• 公司须根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效前不时有效的《公司条例》(第32章))的第109条,在每年的周年大会后的42 日内,向公司注册处处长交付周年申报表登记。

• 如该公司的财政年度在2014年3月3日或之后开始 :

• 公司须根据《公司条例》(第622章)第662条就每一个财政年度,在公司的申报表日期后的42日内交付周年申报表登记。公众公司的申报表日期是公司的会计参照期结束后的6个月届满之日。会计参照期是拟备公司周年财务报表的参照日期。

13.公司已缴纳了商业登记费,为何还要缴纳牌照费用?

办理商业登记及换领商业登记证属税务局辖下商业登记署所执行的《商业登记条例》(第310章)的法定要求。即使你已换领商业登记证,你仍须根据《公司条例》向公司注册处交付周年申报表及每年登记费。

14.公司到年审日期,公司的董事及秘书都要变更,是否在新的周年申报上体现?

周年申报表须提供截至申报表日期为止的资料。公司资料如有更改,公司亦须按照《公司条例》有关条文,以适当的指明表格申报。举例来说,表格NR1用作申报更改注册办事处地址,表格ND2B申报更改董事住址等

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