你了解香港公司注册登记押记及什么情况下解除押记吗?
2020-03-17

押记,也称“押印”、“花押”、“署押”等,是指在公文、契约上的签字或画上某种记号,以作凭信。押记是法律中的一个名词,也可以是动词,是对法定债务人的物业的押记,用以偿还有关的法定债务。

香港公司登记押记是什么?

每家公司均须备存一本押记登记册,并将所有明确地影响公司财产的押记,以及所有公司业务或任何财产的浮动押记,记入该登记册,并且在每宗个案中,简要描述供作押记的财产及列明押记的款额;除属不记名证券外,亦须列明对该项押记享有权利的人的姓名或名称。


公司的押记登记册须备存于下述地点,公司的注册办事处;或如该登记册的编制工作是在公司的注册办事处以外的另一个办事处进行,则备存于该另一个办事处;或如公司与某人作出安排,由该人代公司编制该登记册,则备存于该人进行有关工作的办事处。


以下是些常见的问题。

1.登记押记时需要向港府注册处提交哪些材料!

根据《公司条例》(第622章)的第335、336条及338至340条,设立或证明该项押记的文书的经核证副本,须连同指明表格NM1「押记详情的陈述」,交付公司注册处处长登记。


2.我可否把押记的正本还同NM表格一起交给注册处?

不可以。押记文书的正本不应交付作登记。如误把押记文书的正本交付公司注册处处长,处长不会就押记文书正本在文件影像扫描过程中可能造成的任何损坏负责,亦不会就押记文书正本可否安全交还提交人负责。


3.如果公司设立押记,有无时间交付的限制?

有,设立押记的文书的经核证副本及填妥的表格NM1应在设立押记日期起计一个月内交付公司注册处登记。如属一项在香港以外设立的押记,并包含位在香港以外的财产,则登记期是设立该项押记或证明有该项押记的文书的经核证副本(如付出应有努力发送)可在经正常的邮递程序于香港接获的日期后的一个月。


4.完成押记后,副本如何保存?

在完成登记后,公众人士可在公司登记册一并查阅押记文书的经核证副本及有关指明表格的影像纪录。登记册上备有押记文书的经核证副本,使那些可合理预期会查阅登记册的机构/人士(例如银行、融资人及相关专业人士)对押记文书内的所有条款(包括不抵押保证条款)有法律构定的知悉。


5.在押记解除后,可否取消押记的登记?

押记的登记是不可取消的。不过,有关公司、承按人或对有关押记享有权利的人,可将偿付、清偿、解除押记或财产或业务不再构成公司财产或业务的一部分一事以指明表格(表格NM2)通知公司注册处处长,并随附证明有关偿付、清偿、解除押记或财产或业务不再构成公司财产或业务的一部分一事的文书的经核证副本一并交付处长登记。


6.在设立或证明该项押记或证明有关偿付、清偿或解除押记的文书副本应如何核证?

在登记押记方面,《公司条例》(第622章)第333(4)条规定,交付登记的关乎某项押记的文书的副本,如经以下的人核证为真实副本,即属经核证副本—

• 以下的人—

• 交付该副本登记的公司的董事或公司秘书;

• 该公司为此目的授权的人;

• 拥有该项押记的权益的任何其他人;

如 :

• 拥有权益的人是自然人,该拥有权益的人为此目的授权的人;

• 拥有权益的人是法人团体,该拥有权益的人为此目的授权的人,或该拥有权益的人的董事或公司秘书。

如 :

在解除押记方面,《公司条例》第345(5)条规定,交付处长以证明有关偿付、清偿、解除押记或抵押的财产或业务不再构成公司财产或业务的一部分一事的文书的副本,如经以下的人核证为真实副本,即属经核证副本 —

• 承按人或对有关押记享有权利的人;

如 :

• 承按人或对有关押记享有权利的人是自然人,获承按人或对该项押记享有权利的人为此目的授权的人;

• 承按人或对有关押记享有权利的人是法人团体 —

• 获承按人或对有关押记享有权利的人为此目的授权的人;

• 承按人或对该项押记享有权利的人的董事或公司秘书。


请注意: 有关的经核证副本必须载有核证人的姓名、身分及核证日期。如核证人为获押记人 (公司) / 承按人授权的人,则必须说明有关事实,以显示《公司条例》第333(4)或345(5)条 (视乎情况而定) 的规定经已符合。


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